1. Program Vizyonu 

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programının vizyonu; sağlık hizmetleri alanında tercih edilen, mezunlarının bilgi, beceri ve etik değerleriyle sektörde fark yarattığı, sağlık bilişim teknolojilerine uyum sağlayabilen ve sürekli gelişimi benimseyen nitelikli sağlık personeli yetiştiren öncü bir eğitim programı olmaktır.

2. Program Misyonu

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programının misyonu; sağlık sektörünün ihtiyaç duyduğu, tıbbi dokümantasyon, hasta kayıt ve sağlık bilgi yönetimi süreçlerini etkin şekilde yürütebilen, sağlık bilişim sistemlerini kullanabilen, mesleki etik ilkelere bağlı, iletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın nitelikli sağlık personeli yetiştirmektir.

Program, öğrenci merkezli eğitim yaklaşımı doğrultusunda, kalite, hasta güvenliği ve veri gizliliği ilkelerini benimseyen, değişen sağlık teknolojilerine uyum sağlayabilen ve yaşam boyu öğrenme bilincine sahip bireyler yetiştirmeyi amaçlamaktadır.

3. Program Amacı

Programdan mezun olan öğrencilerin mezuniyetten sonraki birkaç yıl içinde;

PEA1. Sağlık kurum ve kuruluşlarında tıbbi dokümantasyon, hasta kayıt, arşivleme ve sağlık bilgi yönetimi süreçlerini etkin ve doğru bir şekilde yürütebilmeleri,

PEA2. Sağlık bilişim sistemlerini ve dijital teknolojileri kullanarak hizmet sunumuna katkı sağlamaları,

PEA3. Mesleki etik ilkeler, hasta hakları, veri gizliliği ve güvenliği konularında duyarlı ve sorumluluk sahibi bireyler olarak görev yapmaları,

PEA4. Etkili iletişim kurabilen, ekip çalışmasına uyum sağlayabilen ve hasta odaklı hizmet anlayışını benimseyen bireyler olmaları,

PEA5. Mesleki gelişimlerini sürdüren, değişen sağlık sistemi ve teknolojilerine uyum sağlayabilen ve yaşam boyu öğrenme bilincine sahip olmaları amaçlanmaktadır.

 Programın Eğitim Amaç ve Hedeflerine Yönelik Tanımlanmış Performans Göstergeleri 

 

Eğitim Amacı (EA)	Ayrıntılı KPI (Anahtar Performans Göstergeleri)
EA1. Mezunlarımız, tıbbi dokümantasyon, hasta kayıt ve sağlık bilgi yönetimi süreçlerini etkin şekilde yürütebilen mesleki yetkinlik kazanırlar.	• Çekirdek ders başarı oranı: Tıbbi Terminoloji, Tıbbi Dokümantasyon, Sağlık Hizmetleri Yönetimi derslerinde başarı oranı ≥ %70 • Staj başarı oranı: Stajını başarıyla tamamlayan öğrenci oranı ≥ %90 • Zamanında mezuniyet oranı: Programı 2 yıl içinde tamamlayan öğrenci oranı ≥ %60
EA2. Mezunlarımız, sağlık bilişim sistemlerini etkin kullanarak uygulama becerilerini geliştirir ve sektöre uyum sağlar.	• HBYS uygulama başarı oranı: Uygulamalı derslerde başarı oranı ≥ %70 • İlk 6 ayda istihdam oranı: Mezunların mezuniyet sonrası 6 ay içinde istihdam edilme oranı ≥ %50 • Staj sonrası istihdam/bağlılık oranı: Staj yapılan kurumda çalışma oranı ≥ %25
EA3. Mezunlarımız, mesleki etik, hasta hakları ve veri gizliliği ilkelerine uygun hareket ederler.	• Etik ders başarı oranı: ≥ %80 • İşveren memnuniyet oranı (etik davranış): ≥ %70 (anket verisi) • Disiplin vakası oranı: ≤ %5
EA4. Mezunlarımız, iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın ve hasta odaklı hizmet sunabilen bireyler olarak görev yaparlar.	• İletişim becerileri ders başarı oranı: ≥ %75 • Grup çalışması başarı oranı: ≥ %70 • Öğrenci memnuniyet skoru: ≥ 3,5 / 5
EA5. Mezunlarımız, değişen sağlık teknolojilerine uyum sağlayan ve yaşam boyu öğrenme bilincine sahip bireyler olarak kendilerini geliştirirler.	• DGS yerleşme oranı: ≥ %20 • Mesleki eğitim/seminer katılım oranı: ≥ %40 • Mezun izleme katılım oranı: ≥ %30

Program Eğitim Amaçları İle MEDEK Uyumu

 

Ölçüt	Açıklama (Programın Durumu)
Program, eğitim amaç ve hedeflerini tanımlamış ve kamuoyuyla paylaşmış olmalıdır.	Programın beş eğitim amacı (EA1: mesleki yetkinlik, EA2: sağlık bilişim uygulamaları, EA3: etik ve sorumluluk, EA4: iletişim ve ekip çalışması, EA5: yaşam boyu öğrenme ve gelişim) açık biçimde tanımlanmıştır. Bu amaçlar program web sayfası, akademik paket (AKTS) ve tanıtım materyalleri aracılığıyla kamuoyuyla paylaşılmaktadır.
Program, eğitim amaç ve hedeflerine ulaşma düzeyini ölçmek ve belgelemek için anahtar performans göstergelerine (KPI) sahip olmalıdır.	Her eğitim amacına özgü nicel ve nitel KPI’lar belirlenmiştir. EA1 için ders başarı ve mezuniyet oranları; EA2 için uygulama dersleri ve istihdam verileri; EA3 için işveren ve mezun geri bildirimleri; EA4 için öğrenci memnuniyet ve iletişim becerileri verileri; EA5 için DGS geçiş ve mesleki gelişim göstergeleri kullanılmaktadır.
Eğitim amaçları; MEDEK, kurum ve meslek yüksekokulu misyon ve vizyonu ile uyumlu olmalıdır.	Eğitim amaçları; kurumun “nitelikli insan gücü yetiştirme”, “kalite kültürü” ve “sektörle iş birliği” vizyonu ile uyumludur. Program, MYO’nun uygulamalı eğitim anlayışını desteklemekte ve sağlık sektörüne yönelik bilgi-beceri-yetkinlik dengesini sağlamaktadır.
Eğitim amaçlarına nasıl ulaşılacağı tanımlı olmalı ve uygun bir ölçme-değerlendirme sistemi bulunmalıdır.	Eğitim amaçlarına ulaşım süreci EA → Program Çıktıları → Ders → Ölçme-Değerlendirme → KPI zinciri ile tanımlanmıştır. Ölçme-değerlendirme; sınavlar, uygulamalar, proje ve ödevler, staj değerlendirmeleri ile öğrenci, mezun ve işveren anketleri aracılığıyla yürütülmektedir.
Program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyi sistematik şekilde izlenmelidir.	KPI sonuçları her akademik yıl sonunda analiz edilmekte; Program Kalite Komisyonu tarafından değerlendirilmektedir. Ders başarı oranları, staj performansları, mezun izleme verileri ve paydaş geri bildirimleri dikkate alınarak PUKÖ döngüsü işletilmektedir.
Program tanımlanmış misyon ve vizyonu olmalı ve kamuoyuyla paylaşılmış olmalıdır.	Programın misyon ve vizyonu, üniversite ve MYO’nun kurumsal hedefleri ile uyumlu olarak belirlenmiştir. Bu bilgiler program web sayfası, akademik paket ve tanıtım materyalleri aracılığıyla kamuoyuyla paylaşılmaktadır.
İç ve dış paydaşların eğitim-öğretim süreçlerine katılımını sağlayacak mekanizmalar oluşturulmuş ve işletiliyor olmalıdır.	İç paydaşlar için ders değerlendirme anketleri, öğrenci temsilciliği ve akademik kurul toplantıları; dış paydaşlar için mezun ve işveren anketleri ile sektör geri bildirimleri kullanılmaktadır. Elde edilen veriler müfredat güncellemelerinde ve eğitim amaçlarının iyileştirilmesinde kullanılmaktadır.

4. Komisyonlarımız

 

Komisyon Adı	Komisyon Üyeleri	Görev / İşin Kısa Tanımı
Program Sorumluluğu	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut Öğr. Gör. Emin Aksan	Programın eğitim-öğretim süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonunun sağlanması; ders içeriklerinin güncellenmesi ve kalite süreçlerinin izlenmesi
Burs Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut Öğr. Gör. Emin Aksan	Üniversitenin burs yönergeleri doğrultusunda öğrencilerin burs başvurularının değerlendirilmesi ve sürecin yürütülmesi
Staj Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut Öğr. Gör. Emin Aksan	Program kapsamında yürütülen zorunlu staj süreçlerinin planlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi; sağlık kurumları ile koordinasyonun sağlanması
ÇAP ve Yandal Koordinatörlüğü	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut	Öğrencilerin çift anadal ve yandal süreçleri hakkında bilgilendirilmesi, başvuru ve ders eşdeğerlik süreçlerinin yürütülmesi
Yatay Geçiş – İntibak ve Muafiyet Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut Öğr. Gör. Emin Aksan	Yatay/dikey geçiş ve muafiyet başvurularının değerlendirilmesi, ders içeriklerinin karşılaştırılması ve intibak işlemlerinin yürütülmesi
Mezuniyet Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut Öğr. Gör. Emin Aksan	Öğrencilerin mezuniyet koşullarını sağlama durumlarının kontrol edilmesi ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi
Tanıtım Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut Öğr. Gör. Emin Aksan	Programın tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi, aday öğrencilere yönelik bilgilendirme etkinliklerinin düzenlenmesi
Program Kalite Komisyonu	Dr. Öğr. Üyesi Canan Bulut Öğr. Gör. Emin Aksan Esmanur Yılmaz (Öğrenci) Nehir Deniz (Öğrenci)	Programın kalite güvence süreçlerinin yürütülmesi, öz değerlendirme raporlarının hazırlanması, ölçme-değerlendirme ve sürekli iyileştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Erasmus – Farabi – Mevlana Koordinatörlüğü	Dr. Öğr. Üyesi Kübra Öztürk	Öğrencilerin ulusal ve uluslararası değişim programlarına katılım süreçlerinin yürütülmesi ve koordinasyonun sağlanması
Sosyal, Kültürel ve Sportif Etkinlikler Komisyonu	Öğr. Gör. Emin Aksan Esmanur Yılmaz (Öğrenci) Nehir Deniz (Öğrenci)	Öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılımının teşvik edilmesi ve organizasyonların planlanması
Sosyal Medya ve Öğrenci Faaliyetleri Komisyonu	Öğr. Gör. Emin Aksan Esmanur Yılmaz (Öğrenci) Asya Kandemir (Öğrenci) Nehir Deniz (Öğrenci)	Programın sosyal medya hesaplarının yönetilmesi, etkinlik duyurularının yapılması ve öğrenci etkileşiminin artırılması

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı, sağlık sektöründe artan nitelikli ara eleman ihtiyacını karşılamak amacıyla İstanbul Kültür Üniversitesi Meslek Yüksekokulu bünyesinde 2018 yılında kurulmuştur. Program, 2018-2019 Akademik Yılı itibarıyla eğitim-öğretim faaliyetlerine başlamıştır.

Kurulduğu günden bu yana program; sağlık kurumlarının ihtiyaç duyduğu, sağlık bilgi sistemlerine hâkim, hasta kayıt ve dokümantasyon süreçlerini etkin biçimde yürütebilen, etik ilkelere bağlı ve iletişim becerileri güçlü sağlık personeli yetiştirmeyi hedeflemektedir.

Programın eğitim-öğretim yapısı, Bologna süreci, Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi (TYÇ) ve Mesleki Eğitim Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (MEDEK) kriterleri doğrultusunda sürekli olarak güncellenmektedir.

Program, ortaöğretim sonrası iki yıllık eğitim veren bir ön lisans programıdır. Programda yer alan tüm dersleri başarıyla tamamlayan, zorunlu staj yükümlülüğünü yerine getiren ve en az 120 AKTS krediyi tamamlayan öğrencilere Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik alanında ön lisans diploması verilir.

Program, Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi (TYÇ) kapsamında 5. Düzey yeterliliğe karşılık gelmekte olup, mezunlar sağlık sektöründe kamu ve özel kuruluşlarda istihdam edilebilecek mesleki bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olarak mezun olmaktadır.

Programın öğretim dili Türkçe’dir.

Eğitim sürecinde öğrencilerin mesleki terminolojiye hâkimiyetini artırmak amacıyla tıbbi terminoloji ve mesleki İngilizce içerikli derslere de yer verilmektedir.

Program, tam zamanlı ve örgün eğitim modeli ile yürütülmektedir.

Eğitim sürecinde teorik derslerin yanı sıra uygulamalı dersler, laboratuvar çalışmaları ve zorunlu staj uygulamaları ile öğrencilerin mesleki yetkinlik kazanmaları desteklenmektedir. Ayrıca dijital öğrenme platformları (CATS vb.) aracılığıyla ders materyallerine erişim sağlanmakta ve öğrenme süreçleri desteklenmektedir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’na öğrenci kabulü, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından gerçekleştirilen Merkezi Yerleştirme Sınavı (YKS) sonuçlarına göre yapılmaktadır.

Adaylar, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen esaslar doğrultusunda Temel Yeterlilik Testi (TYT) puan türüne göre değerlendirilmekte ve tercih sıralamaları dikkate alınarak ÖSYM tarafından programa yerleştirilmektedir.

Programa yerleşen öğrencilerin kayıt işlemleri, ilgili mevzuat ve akademik takvim çerçevesinde İstanbul Kültür Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir.

Bunun yanı sıra programa; Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen yönetmelikler kapsamında yatay geçiş, dikey geçiş (DGS), çift anadal/yandal ve uluslararası öğrenci kabulü gibi farklı yerleştirme türleriyle de öğrenci kabulü yapılabilmektedir. Bu süreçler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda şeffaf ve standart bir şekilde yürütülmektedir.

Ayrıca, programa kabul edilen öğrencilerin kontenjan, yerleşme puanları, başarı sıraları ve doluluk oranları gibi göstergeler düzenli olarak izlenmekte ve kalite güvence sistemi kapsamında değerlendirilmektedir.

Günümüz bilgi toplumunda ülkelerin gelişmişlik düzeyi, sahip oldukları nitelikli insan kaynağı ile doğrudan ilişkilidir. Bu doğrultuda, mesleki eğitimde temel hedef; teorik bilgi ile uygulamayı bütünleştiren, iş gücü piyasasının ihtiyaçlarına cevap verebilen donanımlı bireyler yetiştirmektir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı kapsamında yer alan staj (iş yeri uygulaması), öğrencilerin mesleki bilgi ve becerilerini gerçek çalışma ortamında geliştirmelerini sağlayan zorunlu bir eğitim bileşenidir. Programda staj süresi, ilgili mevzuat ve okul yönetmeliği doğrultusunda 40 iş günü olarak belirlenmiştir.

Staj uygulamaları; öğrencilerin eğitim aldıkları alanla uyumlu kamu ve özel sağlık kuruluşlarında gerçekleştirilmekte olup, öğrencilerin teorik bilgilerini uygulamaya aktarmalarına olanak tanımaktadır.

Bu kapsamda staj süreci öğrencilere;
Mesleki bilgi ve becerilerini uygulama ortamında geliştirme, Sağlık kurumlarının işleyişini yerinde gözlemleme, Sağlık bilgi sistemleri ve dokümantasyon süreçlerine aktif katılım sağlama, Ekip çalışması, iletişim ve organizasyon becerilerini geliştirme, Mesleki etik, hasta hakları ve veri gizliliği konularında farkındalık kazanma, İlgi duydukları kariyer alanlarını tanıma ve mesleki yönelimlerini belirleme, İş yaşamında karşılaşabilecekleri sorunlara yönelik çözüm geliştirme becerisi kazanma

gibi önemli katkılar sunmaktadır.

Ayrıca staj süreci, öğrencilerin sektörel paydaşlarla doğrudan etkileşim kurmalarını sağlayarak potansiyel işverenlerle iletişim geliştirmelerine ve mezuniyet sonrası istihdam olanaklarını artırmalarına katkı sağlamaktadır.

Bu yönüyle staj, öğrencilerin mesleki yeterliliklerini pekiştiren, iş deneyimi kazandıran ve istihdam edilebilirliklerini artıran temel bir öğrenme süreci olarak değerlendirilmektedir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’ndan mezun olabilmek için öğrencilerin programda yer alan tüm dersleri başarıyla tamamlamaları ve toplam 120 AKTS krediyi sağlamaları gerekmektedir.

Bunun yanı sıra öğrencilerin genel akademik not ortalamasının (GANO) 4.00 üzerinden en az 2.00 olması zorunludur.

Program kapsamında öğrencilerin, mesleki bilgi ve becerilerini uygulama ortamında geliştirmeleri amacıyla 40 iş günü zorunlu staj yapmaları gerekmektedir. Stajlar, program başkanlığı tarafından uygun görülen kamu veya özel sağlık kuruluşlarında gerçekleştirilir ve ilgili komisyon tarafından değerlendirilerek başarı durumu belirlenir.

Mezuniyet koşulları, İstanbul Kültür Üniversitesi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmekte olup, öğrencilerin akademik ve mesleki yeterliliklerini kazanmalarını sağlayacak şekilde yapılandırılmıştır.

Program, İstanbul Kültür Üniversitesi’nin uluslararasılaşma politikaları doğrultusunda öğrencilere farklı ülkelerde eğitim ve staj deneyimi kazanma imkânı sunmaktadır.

Bu kapsamda, üniversitenin Erasmus Koordinatörlüğü aracılığıyla öğrenciler;

       - Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği

       - Erasmus+ Staj Hareketliliği

programlarından yararlanabilmektedir.

Bu hareketlilik programları sayesinde öğrenciler, farklı sağlık sistemlerini tanıma, mesleki bilgi ve becerilerini uluslararası düzeyde geliştirme ve kültürlerarası iletişim becerilerini artırma fırsatı elde etmektedir.

Ayrıca uluslararası iş birlikleri, programın eğitim kalitesinin artırılması ve küresel ölçekte rekabet edebilir mezunlar yetiştirilmesi açısından önemli katkılar sağlamaktadır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı mezunları, sağlık sektörünün farklı alanlarında geniş bir istihdam olanağına sahiptir.

Mezunlar başta;

        - Devlet ve özel hastaneler,

        - Poliklinikler ve tıp merkezleri,

        - Ağız ve diş sağlığı merkezleri,

        - Laboratuvarlar ve görüntüleme merkezleri,

        - Sağlık sigorta kuruluşları,

        - Tıbbi arşiv ve dokümantasyon birimleri

olmak üzere çeşitli sağlık kuruluşlarında görev alabilmektedir.

Mezunlar bu kurumlarda; hasta kabul ve kayıt işlemleri, tıbbi dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi, sağlık bilgi sistemlerinin kullanımı, arşivleme ve veri yönetimi gibi görevleri üstlenmektedir.

Ayrıca mezunların bir kısmı Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile ilgili lisans programlarına geçiş yaparak akademik gelişimlerini sürdürebilmektedir.

Program mezunlarının istihdam durumları ve kariyer gelişimleri, mezun izleme sistemleri ve anketler aracılığıyla düzenli olarak takip edilmekte ve elde edilen veriler programın sürekli iyileştirilmesinde kullanılmaktadır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı mezunları, 19.02.2002 tarih ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Meslek Yüksekokulları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda lisans programlarına geçiş yapabilmektedir.

Bu kapsamda mezunlar, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından gerçekleştirilen Dikey Geçiş Sınavı (DGS) sonucuna göre ilgili lisans programlarına yerleştirilmektedir.

Dikey geçiş olanakları, öğrencilerin mesleki bilgi ve becerilerini daha ileri düzeye taşımalarına, akademik gelişimlerini sürdürmelerine ve kariyer fırsatlarını genişletmelerine katkı sağlamaktadır.

Dikey Geçiş Yapılabilecek Başlıca Lisans Programları

·        Sağlık Yönetimi

·        İşletme

·        İşletme Yönetimi

Program mezunlarının dikey geçiş başarıları ve yerleşme oranları düzenli olarak izlenmekte ve bu veriler programın eğitim kalitesinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi süreçlerinde kullanılmaktadır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı kapsamında, öğrencilerin mesleki gelişimlerini desteklemek ve sektörle etkileşimlerini artırmak amacıyla çeşitli akademik ve uygulamaya yönelik etkinlikler düzenlenmektedir.

Bu kapsamda gerçekleştirilen etkinlikler arasında;

·        Sağlık kurumlarına yönelik teknik geziler,

·        Alanında uzman konuşmacıların katılımıyla düzenlenen seminer ve konferanslar,

·        Mesleki becerileri geliştirmeye yönelik atölye çalışmaları,

·        Kariyer planlamasına yönelik eğitim ve bilgilendirme etkinlikleri

yer almaktadır.

Ayrıca üniversite genelinde düzenlenen etkinlikler, üniversite etkinlik takvimi (UNICAL) üzerinden duyurulmakta ve öğrencilerin aktif katılımı teşvik edilmektedir.

Program etkinlikleri, öğrencilerin teorik bilgilerini uygulama ile pekiştirmelerine, sektörel farkındalık kazanmalarına ve mesleki ağlarını geliştirmelerine katkı sağlamaktadır.