Bu dersin amacı öğrenciye dosyalama ve arşivleme yapma, oluşturma yeterliliğini vermektir.
Ön Koşullar
-
Eş Koşullar
-
Özel Koşullar
-
Öğretim Üyeleri
Öğr. Gör. Zehra Kaşka Üreten
Asistanlar
-
Ders Gün,Saat ve Yeri
Perşembe, 13:00-16:50, CATs V3.0
Görüşme Saatleri ve Yeri
Çarşamba, 14:00-14:50, CATs V3.0
Öğretim Yöntem ve Teknikleri
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
%40’a kadar Dijital Uzaktan Eğitim olarak planlanmış olup Güz Yarıyılında %100 Asenkron ve Senkron olarak zenginleştirilmiş dijital yöntem ile CATs V3.0 arayüzüyle verilecek sektörel E-Webinarlar ile desteklenecektir.
Temel Kaynaklar
Büro Yönetiminde dosyalama teknikleri ve dokümantasyon/Şule Yılmaz, Hayat Yayınları, 2. bs. 2006,
İstanbul
Dosya ve Arşiv Yönetimi/Mehmet Altınöz, Nobel Yayınevi, 5. bs. 2012, İstanbul
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri/Yücel İslam, Seçkin Kitabevi, 3. bs. 2011, Ankara
Diğer Kaynaklar
-
Haftalık Ders Programı
Hafta
Dersin İçeriği
Öğretim Yöntem ve Teknikleri
1. Hafta
Öğrencilerle tanışma, dersin amacı ve ders planının anlatımı
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
2. Hafta
Bilgi ve belge yönetiminin önemi, Dosyalamada Kavramlar
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
3. Hafta
Evrak Yönetimi, evrak ve evrak kayıt işlemleri
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
4. Hafta
Gelen ve giden evrak defterleri ve zimmet defterleri
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
5. Hafta
Dosyalama hazırlığı, dosya yönetimi ve dosyaların oluşması
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
6. Hafta
Evrak ve dosyalanacak diğer belgeler
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
7. Hafta
Ara sınav
Ara sınav
8. Hafta
Dosyalama sistemleri
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
9. Hafta
Dosyalama süreci ve aşamaları
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
10. Hafta
Arşiv, arşivleme, arşiv yönetimi
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
11. Hafta
Arşiv yönetimi ve arşiv türleri
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
12. Hafta
Arşiv ve Arşivleme teknikleri
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
13. Hafta
Elektronik Doküman Yönetim Sistemi ve Ofis otomasyonu
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
14. Hafta
Elektronik Doküman Yönetim Sistemi ve Ofis otomasyonu
Anlatım, ödev hazırlama ve sunma, tartışma
15. Hafta
Final Sınavı
Final Sınavı
16. Hafta
Final Sınavı
Final Sınavı
17. Hafta
Final Sınavı
Final Sınavı
Değerlendirme Ölçütleri
Ölçüt Tipleri
Adet
Yüzdesi(%)
Ara sınav(lar)
1
40
Final
1
60
ÖÇ-1
Dosyalamada kullanılan sistemleri gösterebilecektir.
ÖÇ-2
Dosyalamada kullanılan belge türlerini gösterebilecektir.
ÖÇ-3
Dosyalama ve arşivleme takibini tanıyabilecektir.
ÖÇ-4
Büro içerisinde evrak yönetimini tanır.
ÖÇ-5
Kurum içi ve kurum dışı belge akışını tanır.
Program Çıktıları
PÇ-1
Etkin iletişim kurma becerisi
PÇ-2
Protokol çeşitlerini bilme becerisi
PÇ-3
Yaşam boyu öğrenmenin gerekliliği bilinci ve bunu gerçekleştirebilme becerisi
PÇ-4
Sektörel sorunlar hakkında bilgi sahibi olma becerisi
PÇ-5
Teknolojik, kültürel ve sosyal değişimleri izleme becerisi
PÇ-6
Yönetim ve liderlik becerilerini geliştirerek zamanını ve kaynaklarını etkin bir şekilde yönetebilme becerisi
PÇ-7
Düşüncelerini ve projelerini yazılı, sözlü ya da başka şekillerde etkin ve ikna edici hale getirmek için gereken düşünce ve bilgileri toplayarak düzenleyip bir araya getirebilme becerisi
PÇ-8
Mesleklerinde gerekli olan araçları ve donanımları doğru yer ve doğru zamanda kullanabilme becerisi
PÇ-9
Mesleki ve etik sorumluluk bilinci
PÇ-10
Veri toplama ve onları düzenleme yöntemlerini bilme ve raporlama becerisi
